为了强化区人大办秘书科工作的管理,进一步增强服务常委会领导的意识,加强与相关委室的联系,提高办文、办会、办事效率,现对秘书科工作人员服务常委会领导及联系相关委室作如下分工,明确工作职责,提出相关要求,以期遵照执行。
一、分工服务常委会领导及联系相关委室
(一)陈卫国同志服务常委会主任周延同志、常委会副主任张媛同志,联系办公室、信访办工作;
(二)陈霞同志服务常委会副主任张骅同志,联系常委会教科文卫工委工作;
(三)杨淑俊同志服务常委会副主任胡家敬同志、常委会副主任肖世华同志,联系区人大法制委员会、财政经济委员会及常委会法工委、财经工委工作;
(四)李松同志服务常委会副主任胡卫国同志、常委会副主任吕艺华同志,联系区人大农业农村委员会及常委会农工委、选任联委工作。
二、明确工作职责
秘书科工作人员要认真负责做好常委会领导的服务工作,加强与相关委室的联系,做到职责明确,分工合作,服从办公室的统筹调度。
(一)负责领导会务服务工作;
(二)负责服务领导所需上报的表册、文档等资料的起草、校对、送审和提交等方面的工作;
(三)负责服务领导讲话稿起草工作;
(四)负责服务领导资料箱(设在秘书科)内资料的及时整理和报送工作;
(五)负责服务领导调研、考察等工作的简报写作、照片收集(或新闻报道)等工作;
(六)负责服务领导的办公室保洁工作;
(七)负责联系委室的有关工作;
(八)做好领导交办的其他工作。
三、注意事项
(一)负责服务常委会领导的工作人员每周必须联系保洁人员对领导办公室进行一次保洁,同时在场监督,确保领导办公室文件及办公用品的安全,妥善保管领导办公室钥匙,不得遗失;
(二)定期不定期对领导阅后的文件、书籍等进行分类整理,尊重领导指示妥善保存或处理,不得随意遗弃;
(三)领导调研、考察等工作中所收集的照片或采写的简报(新闻稿件)统一交到陈卫国处进行编辑和刊发。
特此通知
28365365体育备用网址常委会办公室
2017年6月9日
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